プライバシーポリシー - 株式会社東和商会

株式会社東和商会は、｢お客様の信頼に常にお応えする｣を基本理念に、お客様から委託された個人情報の管理を通じて、お客様に安心と安全を提供することを事業活動の基本と考えております。

お客様の個人情報を適切に管理することは事務機器・事務用品・情報機器販売事業に携わる企業としての社会的責務であり、当社は、個人情報を含めた情報資産の重要度とリスクに応じた情報セキュリティを確保するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持してまいります。

また、個人情報に関する顧客のニーズや期待は時代と共に変化し、情報セキュリティ技術は常に進歩し続けるため、当社は、社会情勢の変化に対応すべく個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していく必要があると考えております。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、本人の同意のもとで個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内、並びに委託された利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために特別に必要がある場合などを除いて、当社が保有する個人情報は本人の同意なしに第三者に提供いたしません。
当社は、社員による個人情報の目的外利用を防ぐため、個人情報保護管理者の責任のもと、定期的な教育を全社員に対して実施します。

2.個人情報に関する法令や規範の遵守

3.個人情報の適正管理

当社は、個人情報の取り扱いに伴うリスクを常に認識し、個人情報の漏えい・滅失・き損が発生しないよう適正な管理を実施するとともに、組織的・人的・物理的・技術的な対策を講じます。
万一、個人情報に関して問題が発生した場合は、本人のプライバシー保護を最優先に考え、速やかに原因を究明し再発防止策を実施します。

4.苦情や相談への対応

5.個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報の保護を目的とした「個人情報保護マニュアル」ならびに関連する社内規程等を定め、個人情報保護管理者の責任のもと全社員への教育を徹底し、これを遵守します。
当社は、個人情報の取扱状況を自主的に監査し、定期的にその仕組みを見直すことにより、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

制定年月日　平成24年8月1日
最終改訂年月日　平成25年7月25日

お問合せ先
苦情相談窓口：TEL 022-284-5771

個人情報の利用目的

弊社はレイアウト図面の作成並びに記念品作成等の業務に関してお預かりした社員名簿等を次の目的のために利用します。
①レイアウト図面等の作成ならびに事務機器等の配置・設定に利用するため
②名札・記念品・被服・その他の名入れ製品の作成のため

個人情報の利用目的: ①緊急事態を含む業務上の指示・命令・連絡に利用するため
②許認可・社会保険・納税などに関連する法的手続きに利用するため
③社員の給与振込・財形貯蓄・採用選考・配置・評価・処遇・教育・訓練などの労務管理をおこなうため
④業務の受託や委託に伴って、相手先に対する業務上必要な連絡や情報提供をおこなうため
⑤顧客サービスの実施状況・業務遂行状況・労働生産性・作業効率・勤怠状況・安全管理状況・健康管理状況・自動車運転状況などを把握して業務管理を行うため
⑥情報資産に対するアクセスの制限や監視、作業状況や施設入退状況の監視などの情報セキュリティ管理を行うため
⑦出張や旅行の手配ならびに福利厚生に利用するため
⑧研修会・講演会等の各種会合に参加申し込みのため

個人情報の利用目的: ①採用選考を行うため
②採用活動に関するセミナー・説明会・イベントの案内を行うため
③採用選考や入社手続きなどに必要な連絡や情報提供を行うため

個人情報開示等の手続き: ①開示等の求めのお申し出先
　・総務部（人事担当）　　ＴＥＬ022-284-5771
②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式
　・「個人情報開示等申込書」を総務部人事担当に提出して下さい。
③開示等の求めをする方が、本人または代理人であることを確認する方法
　・氏名・住所・生年月日を、総務部人事担当者が保有している個人情報と照合して確認します。
④利用目的の通知や開示の求めに対する手数料
　・手数料はいただきません。